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用数知鸟探索跨部门协作方式的最优解!

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数知鸟——高效的数据需求管理平台

O2O电商品牌“衣邦人”隶属杭州贝嘟科技有限公司,于2015年4月正式上线。杭州贝嘟科技有限公司一直专注于中高档服装定制,公司成立2个月内就获得了两轮投资,是行业内的佼佼者。

 

跨部门的协作效率一直是企业工作的重点,衣邦人数据部门负责人何经理在了解到数知鸟在数据需求管理领域的专业性后,就在数据部门和业务部门推广了数知鸟的使用:

 

1、透明需求处理进度,降低沟通成本

2、打通节点信息,确保信息传递

3、统一指标管理,沉淀数据资产

4、新增需求类型,快速分类处理

 

衣邦人携手数知鸟,从4个方面着手,探索更优的数据需求协作方式,何经理也在这里跟我们分享了他的成功经验。

 

一.透明需求进度,降低沟通成本

 

业务人员使用数知鸟提出数据需求后,可以直接在平台上看到自己需求的处理进度,也可以通过邮箱收到需求处理的动态通知,降低业务人员因为不了解进度而反复追问的沟通成本。

 

 

二.打通信息节点,确保信息传递

 

对于复杂报表的开发来说,每个处理节点、每次讨论之后的重要信息,例如指标口径、开发完成的部分字段等都是重要的资产,这些都需要留存,便于后续追溯。而数知鸟的需求详情界面可以完整记录所有的内容,衣邦人的企业员工通过需求详情页即可追溯需求详情,从操作记录也可以清晰地把握需求处理的所有节点信息。

 

 

三.统一指标管理,沉淀数据资产

 

何经理提到,在企业的数据需求管理中不可忽视的一点,就是要让报表使用者真正轻松地用好报表。为了让业务部门更好地理解报表中的各项指标,衣邦人的数据部门使用数知鸟的指标库功能统一指标管理,导入指标后进行定期修改维护,并将数知鸟和BI进行集成,这样,业务部门可以在使用BI时,在看板界面上可以直接看到所有指标的最新定义,便捷了业务部门的使用,也节省了反复沟通指标含义的时间。

 

 

四.新增需求类型,快速分类处理

 

何经理根据业务部门不同的数据需求场景,新增了多个需求类型,对取数需求、开通权限需求等需求进行差异化管理,业务人员提需求时可以根据情况选择不同的类型,数据人员也能通过不同类型的的特点进行相对应的响应。

 

 

五.总结与展望

 

数知鸟的使用给数据需求管理提供了极大的便利性,首先可以制定非常合适自己公司的需求处理流程,其次通过规范化的流程管控需求的进度。此外,在近四个月的使用过程中数知鸟使用的便利性也一定程度的让业务部门喜欢在数知鸟上提需求,查看需求和跟进需求。最后,非常感谢帆软能给我们带来这么好的一款产品,希望大家都能来体验下。

目前,已经有3000+企业通过数知鸟平台获得更便捷的需求管理体验,如果你也想提高需求管理水平,就赶快点击下方注册使用吧!

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